Denne orienteringen er ment å dekke det vi vet så langt, og er for at den enkelte bedre skal kunne forberede turen frem til avreise. Ikke alle forhold er kjent eller endelig bestemt, så noen enkelt ordrer vil fortsatt være nødvendige.

Reisen

Ut fra det som nå foreligger er første fastpunkt Oslo 7/6 morgen (Tidlig) Buss via Helsingborg – Helsingør og Rødby – Puttgarten, Tyskland, Østerrike (Brennerpasset) til Italia. Retur er planlagt til å starte i løpet av 12/6. Det antas ut fra dette at vi vil være tilbake i Trondheim i løpet av 15. Returreisen vil i grovt følge samme rute som netdturen Det blir ikke overnattingspauser under bussturene. Kun mindre spise og hvilepauser, samt fergene.

Totalkostnad Ca 2000 pr person inkludert ferger (Bussen vil koste totalt ca 100.000,-). Prisen kan bli noe redusert, da det er avhengig av hva vi i ettertid får som reisestønad av arrangøren. (Foreløpig estimat fra European Napoleonic Society er ca 35 – 40%). Bussen må i alle tilfeller forhåndsbetales i god tid før avreise.
Reisen fra Trondheim til Oslo kan foregå på to måter:
- Bussen leies av firma i Trøndelag og starter i Trondheim.
   (Dersom dette prismessig er konkuranse dyktig.)
- Vi Fordeler oss på nødvendig antall privatbiler og kjører til Oslo
   (Tilhenger til utstyr er nødvendig).
Endelig avklaring av dette kommer senere.

Leiren

Leiren er arrangert som en ren historisk leir. Med organisert militær kommando. Leirledelsen arrangerer møter med avdelingenes befal, og det blir utdelt ordrer og tildelt oppdrag.

Leiren er basert på at den skal være så historisk korrekt som overhodet mulig. Moderne utstyr SKAL oppbevares "usynlig" i telt o.l. Alle aktiviteter styres militært via befalet og leirledelsen. Arrangøren skaffer erfaringsmessig vann, halm og ved, samt mat som blir fordelt til avdelingene. Avdelingene skal selv medbringe øvrig nødvendig utstyr. For vårt vedkommende skjer dette i samarbeid mellom øvrige norske avdelinger, hvor de forskjellige avdelingene stiller forskjellig utstyr til felles avbenyttelse. Pakningsplan inneholdende vår andel av fellesutrustningen vil bli utarbeidet og distribuert i god tid før avreise, slik at kontroll og pakking er mulig.

Aktivitet

Ut fra det vi nå vet, vil det bli gjennomført "Slag" både på Lørdag og Søndag under oppholdet. At det i tillegg blir minst en parade vil være naturlig. Alt av trening og forberedelser er tillagt den enkelte avdeling. I og med at alle Norske avdelinger skal opptre samlet som en avdeling, vil jeg betrakte det som en nødvendighet at vi bruker ledig tid på Fredag ettermiddag og kanskje lørdag formiddag samtrening. Dette både for de avdelinger som inngår i linjen, samt artilleriet og jegerne. Arrangørene har imidlertid lovet at det ikke skal legges opp til større tempo enn at det blir rimelig tid til både matlaging, spising og hvile innimellom aktivitetene.

Forberedelser / Tidsskjema

Endelig bindende påmelding til Bjørn Murud innen 1/3. Intern påmelding til undertegnede innen 28 feb Kl 2200. NB! Alle som ønsker å delta, og som har gitt en foreløpig påmelding MÅ selv melde fra skriftlig og bindende ved hjelp av vedlagte påmeldingsslipp.

NGC vil etablere en sparekonto (Nr: 0521.36.35060) hvor den enkelte betaler inn Kr 2.000,-.

Siste frist for innbetaling er: 31/3- 2000. For de som betaler elektronisk, benyttes soldatnummer som KID Nummer. NGC vil deretter overføre sin andel av reisens kostende til Bjørn Murud. Tilbakebetalt reisestøtte vil bli satt inn på samme konto, og det totale beløpet blir fordelt til deltagerne i ettertid.

Personlig utrustning i henhold til pakningsplanen klargjøres av den enkelte innen 1/6-2000.
Klargjøring av Avdelingsutrustning 5 og 6 juni ENO.
Kontroll av personlige pakninger med hensyn til utrustning vil foregå 5/6 ENO.

Treningsmessige forberedelser

Dette vil være en naturlig del av den aktivitet som foregår frem til avreisen. Det vil bli avholdt særskilte befalsmøter for å avklare den rollen som skal spilles av de som har befalsstillinger under turen. Orientering om leirrutiner o.l. vil bli holdt på et generelt grunnlag på bussen, og detaljer vil bli instruert når vi har fått våre instruksjoner av leirledelsen.

Medfølgende personell utenom avdelingen

Dersom det viser seg å være plass i bussen, vil det kunne taes med personell utenom avdelingene (Sivile med avdelingstilknytning) Prisen for disse vil være som for avdelingene, men det er med på å trekke prisen for den enkelte nedover.

Disse følger samme innbetalingsrutiner som for deltagende soldater. Disse må skaffe innkvartering på egen hånd, og selv dekke dette. De kan tillates å bo i leiren, dersom de har tidsriktig antrekk . De vil da underlegges samme militære kommando som øvrige leirdeltagere, og være en del av det naturlige leirlivet. Opplysninger om de dette gjelder gies til undertegnede. Avklaring med hensyn til plass kan tidligst skje etter at bindende påmelding er gitt for alle avdelinger.

De det gjelder vil få melding om det er plass eller ikke i første halvdel av mars måned.

Oppførsel/ Opptreden

Vår opptreden under slike arrangementer er avgjørende for hvordan vi som avdeling blir vurdert av våre internasjonale samarbeidspartnere. Dette danner i stor grad grunnlag for hvorvidt vi blir invitert til å delta i slike arrangementer i fremtiden. En av våre store merkesaker har vært disiplin, det vil det også være nå. Det forutsettes at den enkelte viser den nødvendige disiplin og opptreden under hele reisen, både i sivil og uniform. Dersom det likevel viser seg at noen opptrer på en slik måte at han bringer avdelingen I vanry, vil han umiddelbart bli sendt hjem for egen regning. En slik opptreden vil også bli vurdert av avdelingen i ettertid med tanke på en eventuell ekskludering.